Beendet

Grundlagenkurs Excel und Powerpoint Version 2007 auf Windows VISTA

Kenntnisse in Excel und Powerpoint werden im Beruf vorausgesetzt. Beide Progrmme gehören zu den am häufigsten genutzten Programmen und sind somit Standard.

Arbeitsmappen und Tabellenblätter, Text-, Zahlen-, Datums-, Währungs-und Uhrzeiteingaben und -formate, nützliche Techniken, Autoausfüllfunktion, Seitenlayout, Drucktitel, Sortieren, Erstellen erster Formeln, absolute und relative Bezüge, Summenfunktion, Prozentrechnen, Subtraktion, Multiplikation, Division, bedingte Formatierung, einfache Wenn-Dann-Sonstbedingungen, DATEDIF, einfache Statistikfunktionen, Arbeiten mit dem Funktionsassistenten. Der Stoff wird anhand von typischen Aufgabenstellungen im Büro eingeübt.

Powerpoint ist ebenfalls weder aus dem beruflichen noch aus dem schulischen Alltag nicht mehr wegzudenken. Längst ist es Standard, Vorträge oder Referate optisch aufzubereiten und Besprechungsinhalte mit Hilfe dieses leistungsstarken und dennoch einfach erlernbaren Programms zu veranschaulichen. Visuelle Darstellungen mit Hilfe Smartarts oder Organigrammen sind dabei einige von vielen Möglichkeiten, Zahlen und Fakten visuell zu präsentieren. Animations- und Multimediaeffekte unterstreichen dabei wirkungsvoll die Aussagen des Vortragenden. Eine Kursunterlage kann am ersten Termin bei der Kursleiterin bestellt werden.

Was ist Excel?

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Das hörst sich aber komplizierter an, als es ist. Mit Excel kann man bequem Tabellen erstellen. Und diese Tabellen lassen sich auch noch elektronisch auswerten. Aber wenn man diese Art von Kalkulation nicht benötigt, empfiehlt es sich trotzdem, Tabellen mit Excel zu erstellen. Schon alleine der einfachen Erstellung wegen und der vielfältigen Möglichkeiten der Tabellenformatierung, also der Tabellengestaltung. Und bei der Tabellengestaltung gibt es auch noch automatische Funktionen, die einem die ganze  Arbeit abnehmen.

Aber Excel kann natürlich viel mehr als eine Tabelle automatisch gestalten. Excel bietet auch noch viel mehr als automatische Ausfüllunktionen und automatische Listen. Excel stellt Berechnungen an. Egal, ob es sich um einfache Berechnungen wie addieren, subtrahieren, multiplizieren, dividieren oder rechnen mit Prozenten handelt, oder kompliziertere Finanzmathematik, Excel kann einfach alles. Natürlich „weiß“ Excel nicht, was es mit welchen Daten machen soll, dafür benötigt Excel natürlich die entsprechenden Befehle. Also zuerst muss Excel „wissen“  welche Daten, welchen Datenbereich Excel berechnen soll. Das lernen wir aber ganz schnell, denn dafür müssen wir lediglich markieren können oder Zellbereiche anzeigen bzw. eintippen können. Das hört sich doch wirklich nicht schwer an. Bei den Berechnungen geht es erst mal ganz einfach weiter. Wir erteilen Excel einen Befehl, der z.B. Lautet =100+200. Wenn wir das eintippen, dann addiert Excel diese beiden Zahlen und zeigt das Ergebnis an. Das ist genauso einfach wie es sich anhört. Danach geht es weiter mit sogenannten Funktionen. Das sind kleine bereits vorgefertigte Formeln. Diese Formeln unterliegen einem ganz bestimmten Aufbau, der sogenannten Syntax. Es gibt etwa 350 Funktionen. Sie alle tragen einen Namen. Z.B. kann eine Funktion „Summenfunktion“ heißen. Die Namen sprechen meist für sich, bei dieser Funktion wissen wir auch ohne Excel-Kenntnisse, dass Excel eine Summe bildet, wenn wir diese Funktion eintippen. Der Rest erledigt sich fast von alleine, denn wir werden nicht alleine gelassen. Das Programm bietet einen Funktionsassistenten, der uns bei der Eingabe von Funktionen hilft. Schwieriger wird es erst, wenn wir in die tiefere Finanzmathematik einsteigen möchten, das ist wirklich ein ganz anderes Thema…

1

Thema: Grundlagen Anlegen von Arbeitsmappen - erste Formeln

2

Thema: Grundrechenarten und erste Funktionen

3

4 Powerpoint

Übringens: Tipps & Tricks und Übungen findet man auch in den Rubriken bereits abgelaufener Kurse: Einfach mal links unten auf die Rubrik Übungen, Vorlagen .. zu Word, Excel & Powerpoint klicken. Dann auf die entsprechenden Anwendung, also Excel oder Powerpoint oder Word und dann im Unterverzeichnis nochmal auf das gewünschte Thema klicken ... und schon gibt's jede Menge Interessantes, z. B. für einen verregneten Sonntag...